Hva må du vite om avtaler og kontrakter?
Enten du skal inngå avtaler med leverandører eller lage interne avtaler i russegruppen, er det viktig å forstå forskjellen mellom det å inngå en avtale og det å skrive en kontrakt. Begge deler handler om å sikre at dere har klare retningslinjer for hva som skal gjøres, og hvem som har ansvar.
Hva er forskjellen mellom avtaleinngåelse og kontraktskriving?
Avtaleinngåelse: Dette er prosessen hvor to eller flere parter blir enige om noe. Dette kan være muntlig, skriftlig eller gjennom handlinger. Eksempel: Når du aksepterer et tilbud om å leie en russebuss, har du inngått en avtale.
Kontraktskriving: Dette er å skrive ned det dere har blitt enige om i en formell, skriftlig avtale. En kontrakt gjør det lettere å bevise hva dere har blitt enige om hvis det oppstår uenighet.
Husk: Ikke alle avtaler krever en skriftlig kontrakt, men en skriftlig kontrakt gir større trygghet.
Hva er en kontrakt?
En kontrakt er en skriftlig avtale mellom to eller flere personer. Den beskriver hva hver part skal gjøre, og hva som skjer hvis noe går galt. Kontrakter kan være:
Eksterne: For eksempel avtaler med leverandører.
Interne: Avtaler mellom medlemmene i russegruppen.
Hvorfor er skriftlige avtaler viktige?
Muntlige avtaler er bindende, men de er vanskeligere å bevise. En skriftlig kontrakt gir deg:
Trygghet: Du vet hva du kan forvente og hva du må gjøre.
Klarhet: Alle parter har samme forståelse av hva som gjelder.
Bevis: Hvis noe går galt, har du dokumentasjon på hva dere ble enige om.
Hva bør en kontrakt inneholde?
En god kontrakt bør være tydelig og inneholde:
Hvem som er med: Alle parter i avtalen må nevnes.
Hva avtalen gjelder: Forklar tydelig hva avtalen handler om, for eksempel leie av buss eller betaling av fellesutgifter.
Pris og betaling: Hvor mye koster det, og når skal betalingen skje?
Ansvar:
Eksternt: Hva må leverandøren gjøre, og hva er du ansvarlig for?
Internt: Hvordan fordeles oppgaver som betalinger og kontakt med leverandører?
Hva skjer hvis noen bryter avtalen? Dette kan være forsinkelser, manglende betaling eller andre brudd.
Oppsigelse: Hva skjer hvis noen vil trekke seg fra avtalen?
Signaturer: Alle parter må signere for at kontrakten skal være gyldig.
Hvorfor er interne avtaler viktige?
Selv om alle i russegruppen er venner, kan det oppstå misforståelser når penger, oppgaver og ansvar kommer på bordet. En intern avtale hjelper dere med å:
Unngå konflikter: Alle vet hva de skal bidra med og hva de kan forvente.
Sikre rettferdighet: Utgifter og ansvar fordeles på en måte alle synes er greit.
Ta vare på vennskapet: Målet er at dere fortsatt er venner både under og etter russefeiringen.
Hva bør du passe på når du skriver eller leser en kontrakt?
Bruk tydelig språk: Unngå uklare formuleringer som kan tolkes forskjellig.
Sørg for balanse: Ingen skal bære all risikoen, og begge parter skal ha rettigheter.
Les alt nøye: Ikke signer noe du ikke forstår eller er usikker på.
Hvordan håndtere tidspress?
Noen leverandører kan presse på for at du skal signere raskt. Det er viktig at du tar deg tid til å lese alt grundig og stille spørsmål før du signerer. Bruk tiden du trenger – det er bedre å få klarhet nå enn å angre senere.
Hvordan kan Russeråd hjelpe?
Vi hjelper deg med:
Gjennomgang av avtaler: Vi ser på både eksterne og interne avtaler for å sikre at de er rettferdige og tydelige.
Skrive interne avtaler: Vi hjelper russegrupper med å lage avtaler som fordeler ansvar og forebygger konflikter.
Juridisk støtte: Vi forklarer vanskelige begreper og sørger for at du vet hva du sier ja til.
Husk å lese før du signerer!
En kontrakt er juridisk bindende. Når du signerer, forplikter du deg til det som står der. Ta deg tid til å lese, spør om hjelp, og sørg for at du forstår alt.
Er du usikker på en kontrakt eller en avtale? Kontakt Russeråd – vi hjelper deg!
Professor Dahls Gate 3A, 0355 Oslo
hei@russerad.no
Tel. 45 88 58 00
Org.nummer: 934 766 326 MVA
Kontonummer: 3606 24 41733